Reducir los costes de impresión en la empresa

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Uno de los elementos fundamentales para las empresas es tener controlado los costes. Es un aspecto fundamental dentro de la contabilidad de una empresa, gastando una menor cantidad de dinero se obtendrá un mejor margen y un mayor beneficio, debido a los buenos precios que podrá ofrecer la organización a los clientes.

En este caso para reducir los costes de impresión de la empresa, es muy recomendable hacer un estudio de costes de impresión, el que permitirá obtener los elementos necesarios de acuerdo a las necesidades del negocio.

¿Qué es un estudio de costes de impresión?

Un estudio de costes de impresión es una revisión en profundidad que permite conocer las necesidades reales con la finalidad de tener una propuesta optimizada con grandes ventajas que te ayuda a:

    • Conocer el equipo más compatible dependiendo del volumen de impresión: En función de la cantidad de hojas que se impriman se podrá adquirir una máquina más sencilla o compleja incluso si se imprimen grandes cantidades, a partir de unas 1000 páginas mensuales se puede contratar un servicio de precio por copia.
    • En función del tipo de impresión: Depende de si necesita imprimir en blanco y negro o color escogeremos un dispositivo u otro ya que hay modelos más especializadas en los diferentes tipos.
    • Conocer las necesidades reales donde se podrá escoger una impresora con una o más funciones, es decir en función de si se necesita fotocopia, escáner o fax.
    • El precio de los consumibles es importante dependiendo del modelo el precio cambia y también hay que tener en cuenta la capacidad de impresión de esos cartuchos.

Estos elementos son los que se tienen en cuenta cuando se realiza un estudio de costes de impresión. Dicho estudio ayuda a las empresas de cualquier tipo a recortar costes innecesarios, optimizando así sus recursos para poder invertir así de una forma más eficiente. La clave está en detectar las necesidades de la organización para poder cumplir las funciones necesarias de la forma más eficiente. Un equipo profesional puede ayudar a conocer las necesidades reales y ofrecer aquel servicio o maquinaria más adecuado.

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